合同规定的装运港口是宁波,前些天报关单据寄过去宁波货代也已经收到确认。上周五货代将进舱通知传真过来,装运港改成上海了。我赶紧确认,对方说目的港货代确认从上海装运。 突如其来地改成上海了,费用增加很多。我们也哑巴吃黄连,有口没地方言,只好安排运输车队将货物送到上海指定仓库,同时将另外一套报关单据寄上海。 昨天下午2点多,上海货代匆忙电话问我们的装运港是哪里?到底是 宁波还是上海?我说不改成上海了吗?对方说:你们的换证凭条是宁波啊,请立即换,必须在下午4点之前传真过来,否则来不及了。。。 我们以最快的速度在5点之前换出来,结果上海货代说:已经来不及了,7月7日早上10点开船,没办法,只能掏箱,而且最坏的结果是整个柜子都走不了了。 今天早上电话确认:整个柜子都没走,只能赶下个航次。由此产生的滞箱费。。。 今天早上货代传真提单,要求确认。我以为上海货代传真来的,确认好之后回传到上海。过会宁波电话问提单确认好了没?请速回传。我晕,当时没告诉我提单从宁波出啊?我还以为货物送上海装运,所有单据装运港做成上海呢。 再有我的产地证开时做成宁波,后来改成上海,现在还得改成宁波。。。
问题与教训
问题1: 为什么目的港货代说从哪装运就改从哪装运呢?难道我们就得听他们的指挥吗?假如要是做信用证的,而信用证装运港为宁波,实际装运港为上海,由此造成的不符点等费谁承担呢? 解决办法:要求货代将提单签发地点签在信用证规定的港口?可操作性有多大? 教训2:我前一天晚上想到了装运港改变了,所有单据装运港已经修改,唯一的换证凭条改了吗?脑袋里闪了一下,并提醒自己第二天记得确认一下。但第二天一忙就忘到脑后了。 教训:好记性不如烂笔头。外贸人员记得要勤快,勤动手,遇事立即做记录,随时提醒自己。 再有,工作要有个规划,当天应该做的事情以及待做的事情理顺好,做到心里有谱。最近,我一直在补自己所欠下的债,整理堆成山的资料。每个单子我都认真做好记录,以后查询也方便,用的时候随手可得。 3、货代的责任:货代只传真了进舱通知货物送到上海,并没有说明提单从上海出,他们有责任提醒我。当然我也有必要问一下,但我原以为装运港改上海,提单也从上海签发呢。因为以前有票货物,合同确定从宁波出,后来也转到上海装船了。但是提单签发地是上海,这次我怎能想到提单还从宁波签发呢?
当时怎么不和客户沟通呢? 一遇到问题,要找出问题主要的症结所在,马上沟通,那么问题相对就比较容易解决。 处理事情要抓住KEY POINT,FOB货代可是乖乖的听客户的,所以还是要和客户沟通好。
|