1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图，并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。
　　
    2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放，做到整齐、美观、舒适、大方。
　　
    3、办公室内与工作无关的物品，一律清除。
　　
    4、文件资料柜要贴墙摆放。
　　
    5、轮流安排值日，负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况（或按公司既定安排执行）。
　　
    （二）办公桌定置标准
　　
    1、定置要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；
　　
    2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；
　　
    3、办公桌设置摆放要有标准定置图，与工作无关的物品不要放在办公桌内；
　　
    4、桌面定置的（参考）要求：中上侧摆放台历或水杯（烟缸）、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的管理资料；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料；
　　
    （三）工作椅定置标准
　　
    1、人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置；
　　
    2、人离开办公室短时外出，座位半推进；
　　
    3、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
　　
    （四）文件资料定置标准
　　
    1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观；
　　
    2、各类资料、物品要编号，摆放应符合定置图中的要求，做到号、物、位、图相符；
　　
    3、定置图要贴在文件资料柜内；
　　
    4、保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。